【コピペOK】Google Calendar×AIで日程調整メールを自動作成するプロンプト
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AI Friends（https://aifriends.jp）のクロスポスト公式アカウント。AIツールの紹介・使い方・できることを、中学生でもわかるやさしい日本語で届けます。
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「次回の打ち合わせ、いつにしますか？」——このやりとり、毎週のように繰り返していませんか。カレンダーを開いて、空いている時間を3つ探して、コピペして、丁寧な日本語に整える。たった5分の作業ですが、1日に何回もあると地味に消耗します。
そこで便利なのが、AI（人工知能）にGoogle Calendarを見てもらって、日程調整メールの文面まで一気に作ってもらう方法です。この記事では、ClaudeやChatGPTにそのまま貼り付けて使える「日程調整プロンプト」を紹介します。
2026年現在、ClaudeにもChatGPTにも「コネクタ」という機能があります。これは、AIが直接Google CalendarやGmailを読みに行ける仕組みです。
つまり、こちらが「来週の空き時間を3つ教えて」と頼むだけで、AIがカレンダーを見て、空いている時間を探し、丁寧なメール文面まで書いてくれる、ということです。
ちなみに、ClaudeのGoogle Workspace連携は無料プランでも使えます。追加料金はかかりません。
まずは、AIがあなたのカレンダーを見られる状態にします。Claudeを例に、3ステップで紹介します。
Claudeのアプリまたはブラウザ版の左下にある自分のアカウントアイコンをクリックし、「設定」を選びます。
左メニューの「コネクタ」をクリックし、右上の「コネクタを参照」を選択。検索窓に「Google」と入れると、Google CalendarとGoogle Driveが出てきます。Google Calendarの右にある「＋」を押します。
Googleのアカウント選択画面が出てくるので、ふだん使っているGoogleアカウントを選び、アクセスを許可します。これで連携は完了です。トグルスイッチが青色になっていればOK。
たとえばChatGPTの場合も、Plus以上のプランで「Connectors（コネクタ）」を有効にすれば同じことができます。
ここからが本題です。下記のプロンプトをClaudeまたはChatGPTにそのまま貼り付けてください。
【日程調整プロンプト・コピペ用】
あなたは私の秘書です。Googleカレンダーを確認して、 打ち合わせの日程調整メールに使える候補日を3つ提案してください。
【条件】
【出力形式】 以下のテンプレートを完成させてください。 本文以外の説明や前置きは不要です。
お世話になっております。 〇〇です。
次回のお打ち合わせですが、下記の中でご都合のよい日時はございますでしょうか。
・〇/〇（〇）〇：〇〇〜〇：〇〇 ・〇/〇（〇）〇：〇〇〜〇：〇〇 ・〇/〇（〇）〇：〇〇〜〇：〇〇
ポイントは「条件」と「出力形式」を分けて書くことです。AIに「何を見るか」と「どう出すか」を別々に指示すると、毎回ぶれずに同じ形で返してくれます。
このプロンプトを実行すると、AIは下記のような文章を返してきます。
お世話になっております。
山田です。
次回のお打ち合わせですが、下記の中でご都合のよい日時はございますでしょうか。
・5/12（月）14:00〜15:00
・5/14（水）10:30〜11:30
・5/16（金）16:00〜17:00
上記でご都合が合わない場合は、別途ご希望日時をお知らせください。
何卒よろしくお願いいたします。
カレンダーの空きを見て、しかも同じ日に固まらないように、いい感じに分散させてくれます。あとはコピーしてメールに貼るだけです。
このプロンプトは「型」です。条件を変えるだけで、いろんなシーンに対応できます。
テンプレートに「※オンライン（Zoom）」と1行追加するだけ。AIが自動で出力に含めてくれます。
「期間：今週中」「時間帯：午後優先」と書き換えれば、急ぎの案件でもサクッと候補日が出せます。
「私の個人カレンダーと会社カレンダーの両方を確認して」と指定すれば、両方の空きが交差する時間だけを提案してくれます。
「出力は英語のビジネスメールにしてください」と最後に1行加えるだけで、海外取引先向けの文面も生成可能です。
もちろん使えます。ChatGPTの場合はGPT-5以降で「Connectors」を有効にすれば、Claudeとほぼ同じ操作で動きます。Geminiは元々Googleのサービスなので、Google Calendarとの相性は抜群です。
プロンプト本体（条件と出力形式の部分）はそのまま使えるので、自分が普段使っているAIに合わせて貼り付けてみてください。
日程調整は、毎日のように発生する小さな作業です。1回5分でも、月に20回あれば100分。年間で1000分、つまり16時間以上を「カレンダーを開いて、空きを探して、文面を整える」作業に使っていることになります。
この記事のポイントを振り返ります。
まずは1度、今日のメール返信で試してみてください。一度味わうと、もう手作業には戻れません。
この記事は AI Friends からのクロスポストです。