# Google活用術で、仕事のムダを減らす16の方法。 最近、AIや自動化の話題が増えています。 でも実際の現場では、 「AIを導入する前に、まず整えた方がいい流れ」も多いんですよね。 今回は、 - Chrome - Gmail - スプレッドシート - Googleカレンダー - Google Chat など、普段の仕事で使うGoogle系ツールを中心に、 ## “小さいけど、かなり効く” Google活用術をまとめてみました。 派手ではないですが、 こういう積み重ねが、仕事の流れをかなり変えます。 --- # 【Chrome関連】まずは「探す時間」を減らす ## 1. タブの新規作成・削除をショートカット化する 意外と多いのが、 - マウス移動 - タブ操作 - 小さいクリック こういう細かいロス。 Chromeでは、 ### 新規タブ ```txt Command（Ctrl） + T ``` ### タブを閉じる ```txt Command（Ctrl） + W ``` を覚えるだけで、かなり快適になります。 毎日何十回も使うので、積み重なると大きいです。 --- ## 2. リフレッシュをショートカットで行う Gmailやチャットなどで、 「最新情報まだかな」 と更新ボタンを押している方も多いと思います。 そんな時は、 ```txt Command（Ctrl） + R ``` だけでOK。 地味ですが、かなり時短になります。 --- ## 3. 文字サイズ変更を一瞬で行う 画面が小さい。 文字が見にくい。 そんな時は、 ```txt Command（Ctrl） + ＋ / − ``` で拡大・縮小ができます。 特にノートPC作業ではかなり便利です。 --- ## 4. タブをグループ化して、頭の整理をする タブが30〜40個開いている人、かなり多いです。 実際、僕も油断すると増えます。笑 そんな時に便利なのが、 ## 「タブグループ」 です。 例えば、 - AIリサーチ - PM業務 - マーケ - 会議資料 みたいに分けるだけで、かなり頭が整理されます。 --- ## 5. アドレスバーからGoogle Drive資料を探す Chromeのアドレスバーって、 検索だけではなく、 ## “資料検索” にも使えます。 最近使ったスプレッドシートやフォルダも、かなり高速で出てきます。 地味ですが、 ## 「探す時間」 がかなり減ります。 --- ## 6. 外部サイト検索をショートカット化する これ、かなり便利です。 例えば、 - Amazon - 楽天 - YouTube などを、 Chromeの「検索エンジン設定」に登録しておく。 すると、 ```txt A + スペース ``` など、自分専用ショートカットで、そのサイト検索が一瞬でできます。 --- # 【スプレッドシート関連】資料作成のムダを減らす ## 7. データ範囲を一瞬で選択する 大量データをマウスでドラッグしていると、かなり時間がかかります。 そんな時は、 ```txt Command（Ctrl） + Shift + 矢印キー ``` を使う。 これだけで、データ範囲を一気に選択できます。 かなり便利です。 --- ## 8. 「同じ作業」を繰り返す スプレッドシートって、 - 行追加 - 色付け - セル調整 など、同じ操作が多いです。 そんな時は、 ```txt F4 ``` または、 ```txt Command（Ctrl） + Y ``` で直前操作を繰り返せます。 小さいですが、かなり効きます。 --- ## 9. グリッド線を消して、資料を綺麗に見せる これ、かなりおすすめです。 完成した資料で、 - グリッド線を消す - 不要セルを削除する - 行固定する だけで、 ## 「見やすさ」 がかなり変わります。 情報って、整理されているだけで伝わりやすくなるんですよね。 --- # 【チャット・メール関連】コミュニケーションの流れを整える ## 10. Google Chatのコードブロックを使う 重要なお知らせや手順は、 ## 「コードブロック」 を使うだけでかなり見やすくなります。 特にダークモード環境では、視認性がかなり変わります。 --- ## 11. Google Chatのハドル機能を使う 「ちょっと確認したいだけ」 って時、ありますよね。 そんな時は、 Google Chatの通話機能がかなり便利です。 電話番号不要で、そのまま音声通話できます。 --- ## 12. Gmailは“アーカイブ文化”にする Gmailは、 ## 「受信箱を倉庫にしない」 のがかなり大事です。 おすすめは、 - 垂直分割表示 - `E`キーで即アーカイブ この流れ。 受信箱が整理されるだけで、思考もかなり軽くなります。 --- # 【Googleカレンダー関連】予定を“見える化”する ## 13. G-calizeで曜日に色を付ける Googleカレンダーって、意外と真っ白です。 なので、 ## G-calize を使うとかなり見やすくなります。 - 土曜：青 - 日曜：赤 など、視認性がかなり改善されます。 --- ## 14. カレンダーに天気を表示する 地味ですが便利です。 特に、 - 出張 - 農業 - イベント などではかなり役立ちます。 --- ## 15. セカンダリータイムゾーンを使う 海外とのやり取りがある場合、 ## 時差ミス が結構起きます。 Googleカレンダーでは、別タイムゾーンを横に表示できるので便利です。 --- ## 16. 「分析情報」で時間の流れを見る これはかなり重要です。 Google Workspaceでは、 - 会議 - 作業 - プライベート などを分類すると、 ## 「何に時間を使っているか」 が可視化されます。 PMでもかなり大事なんですが、 ## “感覚”ではなく、 ## “流れを見る” ことが重要なんですよね。 --- # 【番外編】紙を減らすだけで、かなり楽になる ## ScanSnapでペーパーレス化する 紙って、管理コストがかなり高いです。 なので、 - スキャン - Google Drive保存 - PDF管理 を整えるだけで、仕事がかなりスムーズになります。 --- # 最後に AI時代って、新しいツールばかり注目されます。 でも実際は、 ## 「日々の流れを整える」 方が先だったりします。 小さい改善でも、 - 探す時間 - 迷う時間 - 整理する時間 が減るだけで、かなり仕事は変わる。 --- ## 無理な流れは、どこかで止まる。 だからまず、 # 「続く形を整える」 そんな視点で、少しずつ改善していくのがおすすめです。