AI・テクノロジー
【まとめ】小さい改善が、仕事の流れを変える。Google活用術16選
【次世代AI教育】Yossy
1日前・6分で読める
@yossy
AI・マーケティング・農業・宿泊運営など、複数の現場を横断しながら、仕事の流れを整えるプロジェクト型の実行者です。 考えるだけで終わらせず、現場で試し、仕組みに変え、人が動きやすい形にすることを大切にしています。 次世代AI教育では、AIを難しい技術としてではなく、仕事をラクにし、人の可能性を広げる道具として発信。 初心者にもわかりやすく、明日から使えるAI活用・仕事術・チームづくりを、YOSSYの世界観で楽しく届けていきます。 xでは反応がよかったポストや記事を実践で使えようにするテンプレートやまとめを無料で渡しています。
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最近、AIや自動化の話題が増えています。
でも実際の現場では、
「AIを導入する前に、まず整えた方がいい流れ」も多いんですよね。
今回は、
など、普段の仕事で使うGoogle系ツールを中心に、
Google活用術をまとめてみました。
派手ではないですが、
こういう積み重ねが、仕事の流れをかなり変えます。
意外と多いのが、
こういう細かいロス。
Chromeでは、
Command（Ctrl） + T
Command（Ctrl） + W
を覚えるだけで、かなり快適になります。
毎日何十回も使うので、積み重なると大きいです。
Gmailやチャットなどで、
「最新情報まだかな」
と更新ボタンを押している方も多いと思います。
そんな時は、
Command（Ctrl） + R
だけでOK。
地味ですが、かなり時短になります。
画面が小さい。
文字が見にくい。
そんな時は、
Command（Ctrl） + ＋ / −
で拡大・縮小ができます。
特にノートPC作業ではかなり便利です。
タブが30〜40個開いている人、かなり多いです。
実際、僕も油断すると増えます。笑
そんな時に便利なのが、
です。
例えば、
みたいに分けるだけで、かなり頭が整理されます。
Chromeのアドレスバーって、
検索だけではなく、
にも使えます。
最近使ったスプレッドシートやフォルダも、かなり高速で出てきます。
地味ですが、
がかなり減ります。
これ、かなり便利です。
例えば、
などを、
Chromeの「検索エンジン設定」に登録しておく。
すると、
A + スペース
など、自分専用ショートカットで、そのサイト検索が一瞬でできます。
大量データをマウスでドラッグしていると、かなり時間がかかります。
そんな時は、
Command（Ctrl） + Shift + 矢印キー
を使う。
これだけで、データ範囲を一気に選択できます。
かなり便利です。
スプレッドシートって、
など、同じ操作が多いです。
そんな時は、
F4
または、
Command（Ctrl） + Y
で直前操作を繰り返せます。
小さいですが、かなり効きます。
これ、かなりおすすめです。
完成した資料で、
だけで、
がかなり変わります。
情報って、整理されているだけで伝わりやすくなるんですよね。
重要なお知らせや手順は、
を使うだけでかなり見やすくなります。
特にダークモード環境では、視認性がかなり変わります。
「ちょっと確認したいだけ」
って時、ありますよね。
そんな時は、
Google Chatの通話機能がかなり便利です。
電話番号不要で、そのまま音声通話できます。
Gmailは、
のがかなり大事です。
おすすめは、
Eキーで即アーカイブこの流れ。
受信箱が整理されるだけで、思考もかなり軽くなります。
Googleカレンダーって、意外と真っ白です。
なので、
を使うとかなり見やすくなります。
など、視認性がかなり改善されます。
地味ですが便利です。
特に、
などではかなり役立ちます。
海外とのやり取りがある場合、
が結構起きます。
Googleカレンダーでは、別タイムゾーンを横に表示できるので便利です。
これはかなり重要です。
Google Workspaceでは、
などを分類すると、
が可視化されます。
PMでもかなり大事なんですが、
ことが重要なんですよね。
紙って、管理コストがかなり高いです。
なので、
を整えるだけで、仕事がかなりスムーズになります。
AI時代って、新しいツールばかり注目されます。
でも実際は、
方が先だったりします。
小さい改善でも、
が減るだけで、かなり仕事は変わる。
だからまず、
そんな視点で、少しずつ改善していくのがおすすめです。